Como fazer cont.se do Excel no Google Data Studio

Acesse o conteúdo original sobre “Como fazer cont.se do Excel no Google Data Studio” no site oficial do Aylton Inacio.

Se você trabalha com Excel e também com Google Data Studio, com certeza está sempre criando fórmulas que automatizam diversas tarefas e que utilizam funções prontas das ferramentas.

A função CONT.SE do Excel é uma das mais utilizadas, mas ainda não temos uma igual no Data Studio. O que temos é a função CASE para fazer regras condicionais e assim criar o mesmo efeito.

Se preferir, acesse “Como fazer cont.se do Excel no Google Data Studio” no YouTube.

Vamos usar uma situação real, simples e prática para ver como é possível usar a função CASE no lugar de CONT.SE. A nossa fonte de dados será no Google Planilhas e terá dados de Produtos e Estoque, com os campos ID, Produto, Valor e Quantidade.

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A função CASE do Data Studio é normalmente utilizada para criar novas categorias e agrupamentos de dados, ou seja, não é possível criar cálculos, apenas fazer comparações com valores literais ou funções compatíveis. Os agrupamentos podem ser numéricos e com agregação de soma, por exemplo, então é perfeito para o que vamos precisar, que é contar a quantidade de produtos com estoque zerado.

A fórmula a seguir utiliza a função CASE do Data Studio para ter o efeito CONT.SE do Excel

CASE
    WHEN Quantidade = 0 THEN 1  
    ELSE 0  
END

A fórmula vai verificar o campo Quantidade de cada linha e quando encontrar 0, vai retornar 1, e esse valor vamos agregar com Soma, conseguindo assim o total.

A função CASE do Data Studio permite várias outras utilizações. Por exemplo, quando precisar utilizar cálculos, crie a fórmula em um novo campo e utilize esse novo campo nas regras do CASE. Confira a documentação oficial para conferir tudo que é possível fazer com a função.

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